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如何用Excel高效自制考勤表

发布时间:2023-01-30 文章来源:深度系统下载 浏览:

网络技术是从1990年代中期发展起来的新技术,它把互联网上分散的资源融为有机整体,实现资源的全面共享和有机协作,使人们能够透明地使用资源的整体能力并按需获取信息。资源包括高性能计算机、存储资源、数据资源、信息资源、知识资源、专家资源、大型数据库、网络、传感器等。 当前的互联网只限于信息共享,网络则被认为是互联网发展的第三阶段。

  如何用高效制作考勤表?学识网小编为大家分享了如何用Excel高效制作考勤表的方法,下面大家就跟着小编一起去了解下吧。

  如何用Excel高效制作考勤表参考如下

  办公室的内勤工作是公司里面上下联系的枢纽,每天会同一大堆琐碎事务打交道。比如同事出差的机票和酒店预订、参与制度的制定、负责办公用品的采购和预算、员工考勤的统计、会议安排以及车辆安排等等。因为要管理很多方面的事务,所以对数据统计功能强大的Excel是必须掌握的,起码要熟悉Excel的一些求和、求平均值等公式。随着工作的开展,要管理的数据量增加,为了避免出错,这个时候就要学会使用一些复杂的公式帮助自己的工作了。

  在这么多的工作中,最让人头疼的可能就是员工的考勤工作,因为这是关系到大家的工资收入的问题。要是一不小心搞错了,导致同事扣钱那罪过就大了。所以,我对这块工作异常仔细,终于摸索出一个用Excel管理考勤的方法,用这个方法不但减少了工作量,而且不会出错,让工作更轻松。

  做好考勤数据整理 繁杂无章变条理有序

  考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料,而且为了便于每月月末制作工资表,还需要整理每个员工与工资表相关资料,如岗位、日资标准、金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。

  启动Excel2003,新建一个工作簿,将其命名,如“海泽有限公司考勤管理明细表”,在其中新建一个工作表,命名为“基础资料”,在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。所谓考勤符号,就是在每日登记考勤时我们所使用的记号,如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等,考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定,既可以使用文字,也可以使用图形符号,而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别,防止出错。


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