怎么在中快速输入特定文本?学识网小编为大家介绍一下在Excel中快速输入特定文本的技巧，接下来大家跟着学识网小编一起来了解下吧。

　　在Excel中快速输入特定文本的技巧

　　因工作的需要，小编经常用Excel 2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本(如标准规范的名称、施工企业的名称等)，为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，小编摸索出了几个好方法。

　　1、自动更正法

　　选择“工具→自动更正”，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”(不含引号)，然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本(或按“Enter”键)后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。

　　小提示：

　　①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用;

　　②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如、)中同样可以使用;

　　③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。

　　2、查找替换法

　　有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号(如※)，非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行：

　　先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X，但要注意的是，该字母不能与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符)，等表格制作完成后，用“编辑→替换”命令(或直接按Ctrl+H快捷键)，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉(否则会无法替换)，然后按“替换全部”按钮即可。

　　小提示：

　　在按住Ctrl键的同时，用左键选定多个不连续的单元格(或区域)，输入文本(如※)，然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。