软件介绍

腾讯Office企业版是一款好用的在线文档文件编辑工具，一款专为每一个用户都能在这体验便捷的文档编辑方式，在这里让协作更高效，每天都能让你的文档创作更轻松。腾讯Office企业版电脑版提供了最全的文档编辑方式，支持文档、表格、幻灯片、PDF、收集表、智能文档、思维导图、流程图等等，让用户在软件中方便找到自己想要的文档类型。

腾讯Office电脑版提供了全新的云端文档，用户可以在软件中一站式导入文档到云端中，提供了免费的存储空间，文档可同步至云端，数据永久存储，文件永不丢失。

软件特色

1、在线编辑

快捷编辑：腾讯文档电脑版支持云端直接编辑，移动办公更轻松；

实时保存：编辑文档时系统自动保存，不受网络信号影响；

多种模板：支持会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板。

2、快捷登录

QQ/TIM/微信登录：支持QQ/TIM/微信直接登录，无需单独注册；

文档信息同步： QQ/TIM内的在线文档信息，自动实时同步至腾讯文档。

3、多人协作

多人编辑：支持多人同时在线编辑，可查看编辑记录；

多端同步：多类型设备皆可顺畅访问，随时随地轻松使用；

文档分享：分享链接给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

4、数据安全

权限控制：可自主设置查看及编辑权限，文档安全尽在掌控；

技术保障：云端存储加密技术为文档安全保驾护航；

版权保护：文档支持展示水印，版权有保障。

腾讯Office企业版文件编辑服务

一、操作界面

腾讯文档采用常见的上下型界面，上半部分为菜单工具栏，文档所有参数都可以在此部分进行控制调整，下半部分为可视化编辑区，实时显示文档的内容。

1、菜单栏

几乎所有功能都集合在菜单栏中，包括文件的操作、数据格式的设置、查看视图等。

2、权限及分享

1）点击“权限”按钮，可设置文档的权限（私密、可查看、可编辑），还可指定文档的协作者及其权限。另外底部高级设置可设置文档的有效期（永久、7天、1天）以及文档水印等。

2）点击“分享”按钮，生成链接，你可以复制链接发送给他人，或直接分享到QQ、微信；也可设置文档的权限及高级设置等。

3、工具栏

工具栏汇集了常用的格式调整功能。包括文字格式、段落格式等

4、编辑区

您可直接在编辑区输入文字内容、调整格式、插入图片、表格等。并可以实时查看文档呈现的效果。

5、视图

包括目录的开关、分页模式开关、字数统计、页数统计（仅分页模式）、缩放比例等。

6、其他按钮

1）返回主页按钮：点击左上角的“腾讯文档”logo或返回箭头，即可返回文档主页管理列表。

2）文档标题：若未主动命名，则抓取文档前一句话的文字作为标题。点击即可进行文件重命名。

3）账号管理：在此处接收权限申请及系统通知、账号绑定与解绑、切换账号、退出等操作

4）展开与收起：点击即可隐藏或展开文档顶部菜单栏、权限与分享一行所有内容

二、文件基本操作

1、新建

在腾讯文档主页，点击右上角“新建” - “新建在线文档”，即可生成一份全新的Word文档。

2）在文档内，点击菜单栏“文档操作” - “新建” - “在线文档”，亦可生成一份全新的Word文档。

2、模板

1）点击新建文档后，会展示丰富的模板库。并且按照常用、推荐、工作、教育、生活等进行分类，方便直接套用。

2）选中想要的模板，即可开始预览。点击下方“立即使用”，即可快速将模板套用到新建文档中。

3）您也可以将编辑好的内容保存为自己的模板 ，模板保存后，可在“我的模板”中找到。

3、导入

腾讯文档支持从本地直接上传文件导入至在线文档，即可开始在线编辑、多人协作。在腾讯文档主页点击右上角“导入”，选择本地文档，即可开始导入。

支持导入的格式有：.docx .doc .txt

4、导出

当文档编辑完成后，可点击菜单栏“文档操作” - “导出为” - “本地Word文档(.docx)”导出本地文件。”

5、文件管理

1）在腾讯文档主页，可以管理所有“我创建的”和“与我共享”的文档。

2）您可以在文档上点击鼠标右键或行末的“ ≡ ”来进行文件的移动、重命名、删除等操作。

3）使用文件夹功能，可帮您更好管理文档。点击右上角“新建” - “新建文件夹”即可实现。

6、生成副本

当您需要复制一份与当前文档一模一样的副本时，可点击菜单栏“文档操作” - “生成副本”来快速实现

7、生成桌面快捷方式

当您需要经常浏览同一份文档时，可以点击菜单栏“文档操作” - “生成本地快捷方式”，将文档的链接以快捷方式的形式保存到本地。

双击此快捷方式，即可直接跳转到该在线文档。保存后的快捷方式即使重命名也不会有影响。

腾讯Office企业版如何设置或修改文档的有效期

1）点击文档右上角「 分享 」，点击「 高级设置 」；

2）在弹出的界面选择「 永久有效 」、「 7天 」或「 1天 」 ，并点击「 完成 」，即可设置文档有效期。有效期过后，他人将无法继续访问该文档。

腾讯Office企业版常见问题

微信文件如何导入腾讯文档？

腾讯文档微信小程序可直接导入微信里的聊天文件，并可在线编辑、协作或分享给好友，导入后不用担心微信文件过期问题。具体操作：

微信里搜索腾讯文档小程序打开——登录后点击底部「+」——「导入微信文件」——选择文档导入即可。

腾讯文档怎么创建收集表？

手机端创建：

1）进入文档列表页面--点击页面底部的「 + 」--选择「 在线收集表 」；

2）选择创建空白收集表，或从官方已有模板里快速新建；

3）题目设置完毕后，点击页面底部的「 发布 」，即可发布已创建的收集表；

4）发布收集表后，可以分享到QQ/微信/TIM/企业微信给好友进行填写。

电脑端创建：

1）打开腾讯文档客户端或进入网页版（https://docs.qq.com/desktop），点击顶部新建；

2）可以选择新建空白收集表，或直接选择官方模板一键套用；

3）编辑完题目后，点击底部「发布」按钮；

4）发布收集表后，可以分享到QQ/微信给好友进行填写。

腾讯文档如何设置和修改权限？

腾讯文档支持自主设置文档权限，安全可控。权限可设置成仅我可查看、指定人可编辑/查看、所有人可编辑/查看。设置方式如下：

1）电脑端：进入自己创建的任意文档--点击界面右上角的「 权限 」图标--设置文档权限有效期、查看/编辑权限及相应成员即可。

2）手机端：

A.  进入自己创建的任意文档--点击界面左上角的「 三 」图标即可看到权限选项；

腾讯文档如何在无网情况下使用？

1）下载腾讯文档App，登录App后最近浏览的100篇文档及表格将会被缓存至本地，无网情况下使用。同时无网情况下也可以新建文档及表格。

2）也可以手动把某篇文档或表格缓存至本地，以便没有网络时使用

方式1：文档列表左滑需要缓存到本地的文档——更多——缓存文档

方式2：打开文档——点击右上角三道杠——缓存文档

缓存成功后可在App“缓存”一栏查看及使用缓存文档。

B.  设置文档权限有效期、查看/编辑权限及相应成员即可。