软件介绍

Project2021中文免费版是有著名的微软公司推出的一款非常好用的项目管理软件。它可以很好的协助各位项目经理们工作要求，配合用户们的工作内容，帮助你把项目管理的井井有条、一目了然。这款软件主要用于新产品的研发、计算机IT方面、房地产行业、工程项目工作以及各种的大型活动，它都可以帮助你完美的完成。

小编为大家介绍的这款Project2021中文免费版是该软件的最新版本，它在原本的基础上优化了任务管理方面的功能，同时还增加了多人合作的功能，大大提升了我们的办公效率，有需要的小伙伴快来下载吧！

软件特色

一、优化的任务管理

1、可视化的关系

甘特图中突出显示的任务路径可帮助你了解各项任务之间的关系，并确定哪些是项目成功的关键因素；

2、模拟规划

将任务设置为“非活动”并运行模拟场景，以确定最合适的分配方案，无需重新创建整个项目计划；

3、同步的任务列表

有了任务列表同步功能，团队成员在 SharePoint 中可以更新其工作分配，数据将显示在 Project Professional 中；

二、资源管理

1、合并的视图

在单一视图中整合所有潜在的项目资源，以便资源经理可以根据各个标准化数据比较资源，以构建最合适的团队；

2、优化的资源

资源预订包含资源预订相关要求的工具提示功能让用户可请求特定资源。工作组规划器有助于识别并解决可能会影响日程安排的潜在资源分配问题。

软件功能

一、项目管理

project2021可帮助快速入门，轻松执行项目。内置模板和熟悉的日程安排工具可提高项目经理和团队的工作效率。

1、内置模板

可自定义的内置模板采用行业最佳做法，帮助你开始走上正轨，因此无需从头开始创建项目计划。

2、项目规划

甘特图和预填充下拉菜单等熟悉的日程安排功能可帮助减少培训时间，简化项目规划流程。

3、现成的报表

在组织内共享报表，让所有人都进度相同。报表包括从燃尽图到财务数据的所有内容。

4、多个日程表

快速查看所有项目活动 - 从任务到即将到来的里程碑事件。通过自定义日程表，可呈现特定的数据，并与项目利益干系人轻松共享。

5、实时报告

借助适用于 Power BI 的 PPM 内容包中现成的报表，获取快速见解并进行深入分析，从而直观而动态地跟踪项目的成功。

二、项目组合管理

project2021中的优化项目组合以设置计划的优先级并获得所期望的结果。与 Power BI 的无缝集成可实现高级分析，且内置报告可让所有人保持同一进度。

1、项目组合优化

project2021可帮助决策者轻松对不同项目组合方案建模，通过根据战略业务驱动因素权衡各种项目建议，以及考虑组织内的成本和资源限制，来确定最合适的战略路线。

2、系统性地评估项目建议

project2021通过一个标准流程向管理层提供详细的业务案例和项目章程供其审阅，从而帮助你的组织从组织内的各个角落捕捉并评估项目构思。

3、无缝 BI 集成

利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨项目组合的深入见解。本机 OData 允许你将项目组合数据与其他业务线 (LOB) 系统快速聚合，实现更详尽的报告。

4、现成的报表

在组织内共享内置报表，让所有人保持相同进度。报表上显示从燃尽图到财务数据的所有内容。

三、资源管理

microsoft project 2021让组织能够主动管理资源使用状况、尽早识别瓶颈、准确预测资源需求、改进项目选择并及时进行交付。

1、系统资源请求

使用资源预订功能请求和锁定资源，始终为项目配备合适的资源。

2、可视化热点图

通过容量热点图查看资源使用情况。快速识别过度使用和未充分使用的资源，以优化分配。

3、可靠的资源分析

根据标准数据比较资源并预测计划使用情况。通过内置报告可监视进度并解决相关问题。

4、一体化协作解决方案

使用 Skype for Business 等工具高效协作（单独出售）。团队可以在项目计划中访问 Skype，无需切换应用。

Project2021中文免费版使用方法

1、添加任务，单击“视图”；“甘特图”。在底部的任务列表中，第一个空的任务名称字段中键入一个名称，然后按 Enter。

2、以大纲形式组织任务，降级和升级任务以显示层次结构，即，打开您的任务列表转换为分级显示的项目。缩进的任务将成为子任务的上方，将其转换为摘要任务的任务。

首先，单击“视图”；“甘特图”。

然后，在“任务名称”列中，单击要降级的任务。

接着，单击任务；任务降级 。该任务将成为子任务。

最后，单击升级任务 ，将任务移回其上方的任务级别。它不再是子任务。

3、您可以链接项目以显示它们的关系 （也称为任务相关性） 中的任意两个任务。相关性驱动的项目日程 — 后链接任务，每一个所做的更改会影响其他，这会影响下一个选项，依此类推。

首先，单击“视图”>“甘特图”。

接着，按住 Ctrl 并单击要链接的两个任务（在“任务名称”列中）。

最后，单击任务>链接所选任务。

4、项目开始您尝试 true 甘特图，但必须的多个其他选项来查看您的任务和资源和如何它们所有连接。您可以更改任何视图，以满足特定的需要。

首先，单击“视图”选项卡。

然后，在“任务视图”组或“资源视图”组中，单击要使用的视图。

接着，要查看所有可用视图，请单击“甘特图”；“其他视图”，然后从“其他视图”对话框中的选项中进行选择。

5、打印视图或报表中的项目是类似于在其他 Office 程序中打印：

单击“文件”>“打印”>“打印”。

Project2021中文免费版快捷键介绍

任务升级 ： ALT + SHIFT + 向左键

任务降级： ALT + SHIFT + 向右键

滚动到表头（第一个任务）：Ctrl + HOME

滚动到表尾（最后一个任务）：Ctrl + END

清除筛选：F3

时间刻度左移（右移）：ALT + 向左键（向右键）

滚动到任务栏的甘特图 : TRL + SHIFT + F5

切换到下一个窗口：Alt+Tab

切换到上一个窗口：Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口：Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小：Ctrl+F5

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口：Ctrl+F6

切换到上一个窗口：Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小：Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上：Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上：Alt+Print Screen

移至下一个单元格：Tab

移至前一个单元格：Shift+Tab

移至下一行：向下键

移至前一行：向上键

在单元格中插入一个制表符：Ctrl+Tab

开始一个新段落：Enter

在表格的底部添加一个新行：在最后一行的末尾按Tab

则切换到下一个操作并显示其菜单或消息：Alt+Shift+F10

选择操作菜单上的下一个项目：向下键

选择操作菜单上的上一个项目：向上键

在操作菜单上对所选的项目执行操作：Enter

关闭操作菜单或消息：Esc

移动到下一个选项或选项组：Tab

移动到上一个选项或选项卡组：Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡：Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡：Ctrl+Shift+Tab