软件介绍

TeamDoc文档管理软件是一款功能强大的文档管理软件，为用户提供文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理等功能为一体，拥有防泄密、防拷贝、防打印等特点，以供用户对企业内部文档进行有序安全共享，协同编辑等操作，以供帮助用户解决各种文档管理系统问题。

TeamDoc文档管理软件特色

1. 创新的设计：TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语，用户无需任何计算机专业知识，无需阅读任何文档，三分钟内可以上手。 TeamDoc是企业文档管理的最佳选择。

2. 实用的功能：TeamDoc文档管理软件功能齐全并且实用。市面上的文件加密软件数不胜数，功能也是让人眼花缭乱，可是管理者们真正需要的是什么。那种大而空的软件反而降低了工作效率，TeamDoc把握客户的真正的需求。

3. 高效稳定性：TeamDoc文档管理软件安全性极高，三重密钥机制，构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。

TeamDoc文档管理软件功能

TeamDoc文档管理软件评测

1、文档安全集中存储：TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、powerpoint、PDF文档和常用的图片格式（jpg/bmp/gif）实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

4、在线协同编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

TeamDoc文档管理软件使用教程

1、双击TeamDoc文档管理桌面快捷方式，进入软件登录界面，如果您测试一下软件是否好用，您可点击【登录】就可以了。如果您想注册软件账号，您可以点击【注册新单位账号】

2、然后需要您输入公式的信息，设置管理员密码，修改完成后点击【提交】就可以了。

3、点击TeamDoc文档管理软件左侧的部门设置，您就可以添加公司内部的各个部门了。添加完成后，需要您添加部门内部的人员。

4、用户需要登录客户端登录，账号和密码都需要管理员设置。

5、TeamDoc文档管理软件登录完成后就可以看到用户界面了。

TeamDoc文档管理软件常见问题

TeamDoc使用起来容易吗？

答：TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

TeamDoc与所谓的透明加密软件或其它文件(夹)加密软件有什么区别？

答：TeamDoc正如它的名字一样，是一款团队工作软件，体现的是文档协同编辑，集中安全存储，分级权限控制与文档快速检索定位。普通的文件(夹)加密软件只适合个人使用，无法交流与安全共享，而所谓的透明加密软件试图在不改变用户操作习惯的基础上实现后台单机自动加密，姑且不论技术上是否成熟，有无蓝屏死锁文件等隐患，单从仍然是单机工作这一点，亦无法与TeamDoc媲美。另外，所有的这些加密软件都无法防止打印，阻止拷贝，也没有共享权限设置的概念，与TeamDoc完全不具备可比性。

答：TeamDoc支持哪些格式的文件？

TeamDoc设计之初就考虑的是为中小企业建立一款真正实用且通用的文档管理系统，TeamDoc目前支持微软Office的Word文件，Excel文件以及PowerPoint文件以及PDF文件（无需安装PDF阅读软件）。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。支持JPG、GIF等图片格式文件。另外：所有类型的文档(包括*.rar、*.dwg、*.PSD在内的所有文件)都可以存储在TeamDoc服务端并安全共享

我应该怎么样最快把现有的文件弄到TeamDoc里面？

答：登录TeamDoc客户端，在“我的电脑里面把您要导入的文件选中（可以多选），拖到TeamDoc窗口里面即可。您也可以在TeamDoc上双击导入“按钮导入文件

TeamDoc文档管理软件更新日志

1.修改用户提交bug

2.添加新功能