软件介绍

ms project，全名叫做Microsoft Project，它是一款由微软公司开发的项目管理工具，我们可以在下载Office办公组件的时候获取到这款软件。ms project 2016主要的用途就是帮助办公人员快速安排好项目计划的统筹布置，从而能够更快更有序地进行工作。

ms project软件简介

Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。是由微软开发销售的专案管理软件程序。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project 为微软Project for Windows 95，发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003，2006和2012年发布。本应用程序可产生关键路径日程表——虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

软件功能

用于Project报表的艺术字

Project 2016在报表中支持艺术字。您可以在Project报表中包含图片、表格、图表、形状和文本框。使用艺术字，您可以创建数据的动态视觉效果，甚至可以在动画和超链接中包含这样的效果。此功能帮助您创建专业报表，而无需Project数据导出到其他程序。Project中的艺术字的工作方式与它在Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的工作方式相同。您甚至可以在这些程序之间共享艺术字内容。

更好的即用型报表

至于报表，我们已使用OfficeArt基础结构创建全新的一组预安装可视报表模板。这些报表模板替换之前Project版本中的预安装报表。使用这些新模板，您可以创建鲜艳的动态报表，无需数据导出到其他程序。

丰富的项目报表（燃尽报表）

Project用户早已能够通过将Project数据导出Excel数据透视表创建燃尽报表。您可以在Project中快速创建亮丽的燃尽报表。燃尽报表将计划工时、完成工时和剩余工时显示为图表上的线，使项目经理可以一眼看出项目是否能准时完成。燃尽报表是灵活项目管理方法的关键要求。（敏捷项目管理:一种项目管理方法，该方法的迭代时间较短（最长四个星期），采用自适应策略及团队成员协同工作方式。敏捷项目管理的类型包括齐心协力、关键链和极限编程。）

任务路径

查看任务的整个“链接链”比较困难，尤其在任务的链接直接影响该任务或直接受该任务的影响时更是如此。Project 2016允许您突出显示任何任务的链接链，即任务路径。若要查看任务路径，请转到甘特图。单击“格式”>“任务路径”，然后选择您要查看的链接类型。

扩展日期支持

Project 2016支持的任务和项目日期可达2149年12月31日。比以前长了整整一个世纪！

Backstage检查

单击“文件”即可转到Backstage，它是用于管理Project文件的一站式目的地。我们已针对几个目标检查了Backstage：

·使其更易于查找所需内容。

·使Project与您已熟悉的其他Office程序一致。

·为打开文件以及将文件保存到您的计算机、Web、Project Server或者与SharePoint网站保持同步提供统一位置。

更新的视觉效果

Project 2016的外观有了改善，像MicrosoftOffice套件的其他程序一样。它具有新颖的外观，但不会妨碍您的工作简洁而时尚。我们更关注如何帮助您完成工作，不想让界面变得过于花哨。

ms project软件特色

一、项目管理

Microsoft 项目及项目组合管理有助于轻松执行项目。内置模板和熟悉的日程安排工具可提高项目经理和团队的工作效率。

1、内置模板

可自定义的内置模板采用行业最佳做法，帮助你开始走上正轨，因此无需从头开始创建项目计划。

2、项目规划

甘特图和预填充下拉菜单等熟悉的日程安排功能可帮助减少培训时间，简化项目规划流程。

已打开 Project 文件的设备，文件中显示计划功能。

3、现成的报表

在组织内共享报表，让所有人都进度相同。报表包括从燃尽图到财务数据的所有内容。

已打开 Project 文件的设备，文件标题为“资源概述”的报表。

4、多个日程表

快速查看所有项目活动 - 从任务到即将到来的里程碑事件。通过自定义日程表，可呈现特定的数据，并与项目利益干系人轻松共享。

二、项目组合管理

评估和优化项目组合以设置计划的优先级并获得所期望的结果。与 Power BI 的无缝集成可实现高级分析。内置报告可让所有人保持同一进度。

1、项目组合优化

Microsoft Project 可帮助决策者轻松对不同项目组合方案建模，通过根据战略业务驱动因素权衡各种项目建议，以及考虑组织内的成本和资源限制，来确定最合适的战略路线。

2、系统性地评估项目建议

Microsoft Project 通过一个标准流程向管理层提供详细的业务案例和项目章程供其审阅，从而帮助你的组织从组织内的各个角落捕捉并评估项目构思。

3、无缝 BI 集成

利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨项目组合的深入见解。本机 OData 允许你将项目组合数据与其他业务线 (LOB) 系统快速聚合，实现更详尽的报告。

三、资源管理

Microsoft Project 让组织能够主动管理资源使用状况、尽早识别瓶颈、准确预测资源需求、改进项目选择并及时进行交付。

1、系统资源请求

使用资源预订功能请求和锁定资源，始终为项目配备合适的资源。

已打开标题为“资源请求”的 Project 文件的设备。

2、可视化热点图

通过容量热点图查看资源使用情况。快速识别过度使用和未充分使用的资源，以优化分配。

已打开标题为“容量和预订热点图”的 Project 文件的设备，文件中显示一个彩色编码的信息图表。

3、可靠的资源分析

根据标准数据比较资源并预测计划使用情况。通过内置报告可监视进度并解决相关问题。

显示已开启 Power BI 并包括一系列数据可视化效果的设备。

4、一体化协作解决方案

使用 Skype for Business 等工具高效协作（单独出售）。团队可以在项目计划中访问 Skype，无需切换应用。

ms project使用方法

用MS Project怎么做一个计划？

在工作中需要用Microsoft Project做一个计划，方便其他人员查看整个计划的工作任务、任务工期等信息；

下面以做一个简单的计划作为例子，介绍怎么用Project做一个计划，计划内容如图；计划内容只是虚拟，以此为例；

新建一个project文件，并打开；

在任务名称中依次输入计划内容，各阶段名称、各任务名称等

有些任务是某个阶段下的子任务，需要要project调整一下级别，即阶级，选择要阶级的任务，如编制项目建议书，然后点击任务功能区中的降级任务按钮；

如果相连有多个子任务，可以多选这些任务，然后点击降级任务按钮；

任务进行阶段划分后（降级）后的效果发下图，各个阶段级别就一目了然了；

上面只是简单的制作一个计划的project文件，实际计划内容不只是这么简单，还包括了各种人力、物力资源设置、各任务的前后顺序等逻辑关系；

常见问题

1.运行 Project Professional 2016、Project Online Professional 或 Project Standard 2016 需要哪个 Windows 版本?

需要 Windows 7 或更高版本才能安装 Project Professional 2016、Project Online Professional 和 Project Standard 2016。

2.哪些浏览器支持将 Project Professional 2016 同步到 Project Online Premium 或 Project 2016?

支持 Internet Explorer 8 或更高版本，以及当前市场上的最新版 Firefox、Chrome 和 Safari。

3.我可以将 Project Online Professional 安装到多台电脑上吗?

你可以将 Project Online Professional 安装到多达 5 台电脑上。

4.我可以通过什么方式提出与 Project 有关的问题或发送相关反馈?

你可以通过 Project 论坛联系我们。

5.Project Professional 2016 与 Project Online Professional 之间有哪些区别?

这两个产品的核心功能在最初购买时完全相同。但是，Project Online Professional 始终为你提供最新版的 Project。Project Professional 有一个永久许可证，一经激活，软件即不会过期。Project Online Professional 需要一个活跃的 Office 365 订阅。