印象团队(EverTeam)是印象笔记推出的一款专注于高效团队的协作办公产品，是印象笔记作为个人和团队“第二大脑”使命下迈出的坚实一步。随着时代的不断发张，团队协作是提升工作效率的重要手段，因此印象团队软件就是为了方便团队协作而开发的一款高效办公软件。印象团队软件深入研究团队在办公协作方面的需求，从信息管理、团队协作、安全管理这三个方面出发，将团队合作过程中经常遇到的难题一一化解。如人与信息如何实现高效联动；团队协作怎样提升效率；公司机密如何得到安全保证等，印象团队软件都能够更好地解决这些难题。

印象团队EverTeam特色

1.信息收集，高效快速
超大上传流量，全面助力企业纸质信息电子化，支持OCR文字识别，快速转化；

2.信息整理，方便清晰
资料库不设存储空间上限，支持多种格式，随时随地可访问，快速形成企业云盘。

3.信息搜索，全面精准
保存关键信息后，如何查阅？支持图片、PDF、office文档内容搜索，精准定位，需要时轻松获取

印象团队EverTeam功能说明

1.超大存储空间，多模态文件格式
支持多种文件格式
超大上传流量
资料库不设存储空间上限

2.信息结构化整理
纸质办公电子化（OCR），团队成员1000张/人/月
支持思维导图格式，无限节点数
多层灵活知识库结构：笔记本组-笔记本-笔记设置，
团队信息一目了然
可共享的标签列表

3.智能搜索与推荐
关键字搜索支持图片、PDF、office文档内容
团队笔记关联推荐，深度挖掘信息价值
团队信息与专家状态实时更新

4.多种形式高效沟通
共享、发布、工作群聊、批量共享机制
满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求
专属团队主页、联系人界面，打破个人信息孤岛
团队内部专家推荐，最大化员工价值

5.可定制化工作流程
海量专属模板库，高度契合业务所需
自定义团队模板库200个，定制工作标准流程
专属团队模板库，标准模板随取随用

6.人员管理
一键邀请成员，简化注册流程
一键离职，一键撤销员工访问权限
专属访问日志记录，操作可追溯

7.内容管理
管理员可集中控制文件复制、下载、导出等操作
概览团队所有笔记，团队知识了然于胸
批量删除、批量更改标签、批量更改共享状态，管理更省心
误删文件一键恢复，保护知识资产
离职文件永久保留，一键分配给新员工，离职交接更轻松
团队成员无限回看笔记历史

8.权限管理
多管理员设置，管理更轻松
内部共享、对外共享状态一目了然，一键更改

如何注册印象团队EverTeam账号

1.首先通过浏览器打开印象团队主页，点击立即注册按钮。只需简单3步，即可快速注册。
2.填写用户名及团队名称
3.设置登录密码
4.输入你手机接收到的验证码（作为组织/团队的创建者及第一名用户，在你输入姓名和团队名称、点击确认，你的印象团队就创建好了。）

如何邀请成员加入印象团队

方法一：手机号邀请
输入需要邀请的员工手机号，邀请即可发送，员工会在手机上收到邀请短信，点击链接即可跳转注册页，员工按照流程注册完毕，即可进入团队。

方法二：二维码邀请
请管理员将“二维码”发送给需要邀请的员工，员工使用微信扫描二维码进入注册页面，按照页面流程注册完毕，等待管理员审批成功后即可进入团队。

方法三：团队码邀请

方法四：邀请链接邀请
复制“邀请链接”发给成员，成员点击链接进入跳转页面，按照页面流程输入信息即可完成注册，等待管理员审批完成会自动加入团队。

如何与印象团队成员共享资料

方法一、「团队协作」界面里笔记本、笔记共享
（1）创建团队共享笔记本
步骤一：点击“团队协作”>点击“笔记本”>点击“新建笔记本”
步骤二：添加笔记本名称>选择发布到企业主页>添加分享权限>添加笔记本摘要>添加团队分享成员
（2）创建团队共享笔记
步骤一：点击“团队协作”>点击“新建笔记”
步骤二：点击左上角的默认笔记本名称>选择要存放的团队笔记本名称>点击移动

方法二、「我的工作」界面笔记本、笔记共享
（1）个人工作笔记本共享
双击左键>点击“共享笔记本”>选择共享方式>点击>选择共享的成员>点击“完成”
（2）个人工作单条笔记共享
点击要共享的笔记>点击按钮>添加共享笔记的>选择要共享的成员>点击共享员>工作群聊查看

温馨提示：
1、关于共享方式：支持私有、部分成员共享、添加到企业主页。
2、关于添加共享成员：支持添加邮箱或组织结构勾选共享。
3、关于共享权限：支持”可以编辑和邀请“、“可以编辑”、“可以查看”和“移除共享人”等4种权限。