多益云是多益网络专为企业开发的,集即时通讯、沟通架构管理和协同办公工具于一体的企业即时通讯平台。融合了网络即时消息、语音通讯、文档传输及保存、分权限帐号管理、在线协同办公、云存储即时同步等功能,满足企业员工随时随地办公沟通需求。多益云具有易管理、更迅捷、全漫游、更专业几大特色。软件中的通讯录功能非常强大,用户既可以查找任何一个同事的信息,也可以隐藏联系号码,从而杜绝信息的泄漏。 多益云核心功能一、沟通 二、审批 三、工作报告 四、工作日历 五、应用 六、云存储 七、管理 多益云特色1.简单:界面简约,功能易用,人性化设计。 多益云使用教程1、如何批量导入员工? ① 进入后台之后选择【员工管理】 ② 选择【添加员工】--【批量导入员工】。 ③ 选择导入的方式,可以从Excel中导入、也可是RTX中导入、QQ企业版也可以。 ④ 以Excel为例,点击下一步,出现如下两种界面,上传表格,表格内容形式如第二张图所示。选择通知员工方式,员工在收到信息之后可尽快登录使用产品。 ⑤ 完成导入。 2.如何进行权限控制? 首先进入后台,在后台选择【权限管理】--【身份选择】--【编辑身份】--【描述】--【权限信息】,权限信息分为【客户端操作权限】和【企业管理后台操作权限】两部分,管理人员可根据实际需求进行相应的权限设置。 3.如何进行企业架构管理? ① 进入后台,选择【企业架构】。 ② 选择添加的部门位置。可以是总部门也可以是部门下的子部门。 ③ 添加完成之后可以看到整个公司的组织架构树状图,方便调整管理。 ④ 填写部门信息,部门简介。 ⑤ 部门员工是根据在添加员工时可自动分类的,根据部门类别自动归类到相应的部门群租下。 4.审批的操作和多人审批设置 多益云的审批功能开放了,相信许多老用户都已经迫不及待地开始使用了,这里只从个人的角度,介绍一下新功能的用法,尤其是需要多人参与审批时的具体设置。 首先,你需要创建一张审批单,目前已经有一些预设的模板了,基本上够用,如果觉得都不合适,那就选通用审批,如下图 选择好之后就可以开始填写内容,事项描述越详细当然越容易通过啦 接着,最终要的是,如果这张单是需要几个人一起审核的,千万记得如下图设置 这样审批的人就会按顺序传递下去,直到通过或者打回啦 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。 |