软件介绍

校管家教务管理系统是一款专为各大高校打造的校务管理软件。校管家教务管理系统拥有客户管理、学员管理、学费管理、教务管理、人事管理、进销存管理、财务管理、分析报表等等功能，可帮助用户实现高效管理，轻松在学校、部门、个人之间进行规范与协调。

校管家管理系统登录后，可一键通过手机账号进行注册使用，完整的校务管理系统、简单的操作管理功能、高效的业务处理方式，可有效提高管理者的办公效率。校管家适用于文化课、艺术类、集体课、1对1等不同学科不同形式的培训学校。

软件功能

一、学员管理

1、学员档案存储，学员信息的增、删、改、查。

2、主界面学员图形化列表，通过主界面的学员图标、颜色的变化直观显示学员信息。

3、学员在校状态，实时反映学员到、离校的状态.学员到、离校状态实时刷新，便于校区学员管理。

4、学员签到短信通知，支持学员到、离校的短信通知家长能准确掌握学员来去时间，提升校区服务水平和形象。

5、学员签到记录查询

6、学员缴费状态，实时反映学员的学费消费状态系统中只要涉及学员操作的地方都会有是否欠费提醒。

二、课程管理

1、兼容多种计费服务的课程，支持按课时、课次、月、天为单位进行计费，支持一对一、小班、大班、托管等办班模式。

2、上课信息管理，上课信息的增、删、改、查。

3、上课状态，实时反映每节课的上课状态

4、上课提醒，主界面对每节课前半小时开始提醒、超时提醒，便于前台及时处理。

5、课时统计，老师、学员上课清单的查询、统计、打印

三、收费管理

1、前台收费，支持收费、结转、退费。

2、按学员显示交费情况，包括学员的累计交费、剩余学费等信息

3、按班别显示交费情况，包括每种班别的消费数量、金额及剩余数量、金额。

4、学员交费排名，学员交费金额从多到少排名。

四、计费管理

1、学员消费统计，实现学员从交费到消费的转化统计

2、学员消费排名，学员消费金额从多到少排名。

3、学员消费趋势分析，显示每名学员每月消费金额的走势。

4、老师上课盈收金额排名，老师上课盈收金额从多到少排名。

5、老师上课盈收趋势分析，显示每名老师每月盈收金额的走势。

6、校区盈收金额趋势分析，显示校区收入走势。

五、教师管理

1、老师档案存储，老师信息的增、删、改、查。

2、老师课时量排名，老师课时量从多到少排名

3、老师课时量趋势分析，显示每名老师每月课时量的走势。

六、客户关系管理

1、客户沟通记录，记录每次与客户沟通的情况

2、短信群发 支持给客户发送各种短信。

七、权限管理

1、按功能划分权限，分为前台、财务、校务、招生几类权限，各行其事，不越权

2、按校区划分权限，分校区的人员只能进行所属校区的功能操作，联校主管能跨校区操作。

校管家管理系统安装教程

1、下拉本页面至下载区域，一键下载校管家校务管理系统软件。

2、双击进入软件安装界面，在安装向导页面点击下一步。

3、自行选择安装位置，点击下一步安装

4、安装准备完成，单击安装

5、正在安装，请耐心等待

6、安装完成

校管家软件特点

特点一：业界功能最强，覆盖最全

功能模块：

1、市场与招生管理

2、报名收费

3、排课（1对1集体课）

4、学生刷卡签到

5、学生刷卡确认课时课耗

6、老师APP点名确认课时课耗

7、学生剩余学费（课时）实时计算与查询

8、售后与续费管理

9、进销存管理

10、业绩提成及工资自动计算（咨询师，老师等）

11、财务收支管理

12、校长分析报表

特点二：率先实践手机、电脑应用无缝对接

实践：1、参与角色功能全覆盖

2、家校沟通

3、课堂移动点到

4、运营数据实时查询

特点三：360度立体式实施服务

1、下载安装

2、免费培训

3、数据导入全程支持

4、7x24小时售后客服

5、全程维护持续升级

校管家更新日志

校管家 V8.52.3B

校管家操作演示视频上线！点击系统右上角的“帮助 → 操作帮助”播放。

校管家 V8.52.1

1、增加了工具栏按钮，操作更加直观方便；

2、班级设置完毕后，可以直接给该班级设置排课计划，操作更快捷；

3、学员资料录入界面上可以直接按姓名或电话来搜索意向客户；

4、学员报班交费，增加了赠送课时的优惠形式；

5、学员交费操作可以直接在网格里面完成，可以不用点击【报班交费】按钮进入到另一个输入界面；

6、修改了一些小BUG。