发布时间:2022-06-07 文章来源:深度系统下载 浏览:
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 1. 输入循环小数上的小黑点 小学数学老师出试卷时经常要输入循环小数。在Word文档中,输入循环小数上面的小黑点成了难题。遇到这种情况,可借助Word“拼音指南”功能来实现。 首先输入相应的循环小数,如“0.44”,选定最后一位数字“4”。切换到“开始”选项卡,在“字体”功能组中单击“拼音指南”按钮,随后会打开“拼音指南”对话框。在“拼音文字”下面的文本框输入小黑点,可借助中文输入法的“软键盘”实现(图1)。在“特殊符号”面板找到“●”或“.”,对齐方式可以设置为“1-2-1”,字号根据实际情况调整,不要过于夸张,最终效果如图所示(图2)。 2. 轻松获知公文的页均字数 用Word处理公文或稿件,有时需要知道页均字数。Word自带的字数统计功能可以显示页数、文档的总字数、段落数、行数,但不能直接显示平均到每页的字数。若要知道页均字数,还得另行计算。如果利用“域”功能,可自动显示出页均字数。 在相应位置输入“每页平均字数: 字”,将光标定位在“数:”和“字”之间,按Ctrl+F9打开域编辑器;在大括号里面输入“=http://www.3lian.com/”,将光标置于“=”和“/”之间,按下Ctrl+F9再次插入一对大括号;在“/”的后面再次按下Ctrl+F9插入一对大括号(图3);在第一个括号里输入numwords(表示文档的总字数),在第二个大括号内输入numpages(表示文档的页数)。将光标移动到代码的最后,右击并选择“更新域代码”,即可获得如图所示的效果(图4)。 小提示: 如果出现错误,可以右击选择“编辑域”,修改相应的域代码。 3. 快速清除网页文章格式 我们会从网页中复制一些有用的内容到Word文档中,但这些内容往往会带有一些我们并不需要的格式。如果通过记事本进行中转,则其中的表格或图片将不能保留下来。其实,只要在“字体”功能组中点击“清除所有格式”按钮,即可清除所选内容的所有格式。如果清除格式之后需要还原,可以按下Ctrl+Z组合键进行。 硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。 |