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Excel中怎么提高重复设置效率

发布时间:2022-06-08 文章来源:深度系统下载 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  1. Ctrl+Enter组合键

  这个组合键用于同样内容的快速填充。首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格。

Excel中如何提高重复操作效率 三联

  2. “重复”按钮和命令

  编辑栏里的“重复”按钮用来重复上一步动作。如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体、字形字号等,可用该按钮。按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能。

  3. 宏让重复更简单

  单击“视图→宏→录制宏”,在弹出的对话框中设置好快捷键,尽量不要与常用快捷键重复,单击“确定”,做一遍动作,单击“停止录制”,就可以用自定义的快捷键重复所做的操作了。录制宏的最大优势是多个动作可一次性搞定。

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  4. 筛选重复数据

  在此列举两种方法:函数法和条件格式法。函数法的核心要点是利用好COUNTIF函数。准确输入要计数的单元格范围和计算条件即可。条件格式法的步骤为“开始→条件格式→突出显示单元格规则重复值”,这样,重复的内容就会被标记不同的颜色。

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  5. 重复执行函数 快速随机编号

  以序号在1~500范围为例,在需要随机生成序号的单元格中输入“=INT(RAND()*500)”,将生成的随机数复制并选择性粘贴成数值即可。

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硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

本文章关键词: Excel 如何 提高 重复 操作 效率