利用PPT做销售数据等演示文档时，都必须要在幻灯片中插入数据表格，单纯的用PPT里的表格是可以把数据规范起来，但是缺陷就是不能进行计算，而如果利用PPT中的Excel电子表格这些问题就都可以解决了，该如何在PPT中插入Excel电子表格呢一起来看看下面的这些步骤吧!

　　1、首先在需要插入Excel电子表格的幻灯片中，把属性栏切换到插入选项，选择表格组中的表格按钮。

　　2、点击表格按钮下拉，在弹出的列表中鼠标单击Excel电子表格按钮即可。

　　3、随即会在幻灯片中显示Excel电子表格，同时看到的幻灯片界面已被Excel表格形式半覆盖。

　　4、之后在显示的Excel电子表格中输入所需的数据即可。

　　5、数据输入完成后，按照Excel表的方法对数据进行调整。合并单元格中的A1：D1区域，方法：开始—对齐方式—合并后居中。之后把鼠标放在表格右下角的黑色点上按住拖动，把空白处拖没即删掉。

　　6、Excel电子表格调整完成后，就可以在表中进行相应的计算了。当鼠标点击表格外的空白处，就能退出Excel表编辑的状态，再把表通过右下角的拖动调整好表格的大小位置即可。