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如何迅速录入Excel数据?

发布时间:2023-01-22 文章来源:深度系统下载 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  Excel表格中自定义格式是个非常不得了的功能。

  同样的单元格内容,通过自定义格式的设置,就可以显示出不同的效果。

  今天咱们说说用自定义格式实现快速输入:

如何快速录入Excel数据? 三联

  在上图中,要求在B列分别输入“合格”和“未通过”两种考核情况,并且要求输入“合格”时,字体为蓝色;输入“未通过”时,字体为红色。

  对于这种要求,文艺青年的方法是:

  1、先设置B列的数据有效性,实现下拉列表式输入;

  2、设置条件格式,使不同的内容显示不同的颜色。

  女汉子肯定不会用这样文艺的方法,对吧。

  选中B列区域,按Ctrl + 1 设置自定义格式:

  [蓝色][=1]合格;[红色][=0]未通过

使用自定义格式实现Excel数据快速录入

  设置完成,只要在单元格输入1,就是蓝色的合格。

  输入0,就是红色的未通过。

  注意,自定义格式里指定的颜色必须是Excel自带颜色,您如果写成土豪金、葱心儿绿,那指定是没戏。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

本文章关键词: 如何 快速 录入 Excel 数据