1、打开PPT软件，看到新建的PPT文件的背景格式是空白的，可以自己设置一个好看的背景色或是导入好看的图片。这里设置了一张纹理图片做背景图。鼠标左键单击菜单【插入】>>【图表】，如下图所示。

　　2、在【插入图表】窗口上，选择柱形图，可看到有很多风格样式的柱形图表，这里选择一个最常用的样式，如下图所示。

　　3、在PPT的页面上显示一个柱形图表，右边还有一个excel的表格，可以在表格里输入数值，这样柱形图的数据也随之改变，如下图所示。

　　4、鼠标左键在菜单【设计】上单击，并可以在其列表选项中选取不同的设计样式，这里选取了一种柱形图样式。

　　5、在菜单【设计】上的柱形图样式有许多种，可拖动列表，在最下方的一种风格样式上单击，可发现柱形图的风格发生改变，如下图所示。

　　6、在菜单【设计】上的柱形图颜色的样式也有许多种，可拖动列表，在最下方的一种颜色样式上单击，可发现柱形图的颜色发生改变，如下图所示。根据自己的需求，就可以设计成不同的柱形图表。