办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
Word快捷键大全
Word中显示和使用窗口的快捷键
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。
Shift+F6
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
Word中使用对话框的快捷键
移至下一个选项或选项组。
Tab
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。
空格键
选择选项;选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。
Esc
运行选定的命令。
Enter
Word中使用对话框内的编辑框的快捷键
移至条目的开头。
Home
移至条目的结尾。
End
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
Word中使用"打开"和"另存为"对话框的快捷键
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。
F12
打开选中的文件夹或文件。
Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
删除所选文件夹或文件。
Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。
Shift+F10
向前移动浏览选项。
Tab
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
查找范围
F4 或 Alt+I
Word中撤消和恢复操作的快捷键
取消操作。
Esc
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
Word中访问和使用任务窗格和库的快捷键
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)
F6
菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)
Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
Word中访问和使用可用操作的快捷键
若要
按
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。
箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
关闭可用操作菜单或消息。
Esc
Word中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键
选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:
功能区的活动选项卡
任何打开的任务窗格
窗口底部的状态栏
硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。
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