20个常用PPT小技巧

1、替换字体

　　一键将 A 字体替换为 B 字体。

　　如果已经做好了一个 PPT，里面正文用的是宋体，但后来觉得，正文用微软雅黑更好一点。我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。

　　2、自定义设置默认字体

　　指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。

　　大家都知道，在制作 PPT 时，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预;二是一开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。

　　PPT 中的设置默认文本框功能，就是这个作用。

　　3、图层

　　指 PPT 中单个页面中所有元素的层级关系。

　　很多人知道 PS 有图层，但很少有人知道 PPT 的图层，这个图层有什么作用呢?

　　当某一页 PPT 元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

　　假如我们需要在一页 PPT 中同时编辑很多图片，我们可以打开选择窗格。

　　对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。

　　另外，当我们插入过多动画的时候，同样可以采取这个方法进行操作。

　　4、【格式刷】增强版

　　指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。

　　那普通的格式刷是什么呢?选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。

　　但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性地给 N 个文本框刷出同样的格式了!