发布时间:2023-01-30 文章来源:深度系统下载 浏览:
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 WPS表格单元格数据的组合拆分及格式转换的教程: 实例一:用公式或函数组合数据获取出生地址 1.用“&”号组合数据。 2.用函数(CONCATENATE)组合数据。 实例二:拆分考试号,获取学校、班级、学号信息。 城南、城北两校联合组织五六年级语文竞赛,学生成绩统计如下: 要将各校各班的成绩分类汇总,当然要先将各校各班的学生分开 一、数据分析。 学生的考试号由学校代码(cn,cb)班级代码(51,52,61,62)学生代码(01~48)三部分组成。现在要做的是将其拆分开来,以便下一步的分类汇总。 二、数据拆分。 要拆分单元格数据,最直观的办法是用分列的办法。 1.在考试号列后插入两个空白列。 2.选中考试号列数据执行“数据”“分列”。在弹出的步骤1对话框原始数据类型选项中选择“固定宽度”。 3.进入下一步,设置字段宽度。在步骤2对话框中看到用来表示数据宽度的数轴,单击刻度2、4所在的位置,出现用向上箭头表示的分列线。如要清除分列线可双击,如要移动分列线,按住拖到指定位置即可。 4.进入下一步,在步骤3中选择每列的数据类型,本例按默认选择,单击完成即可。如有不想保留的列请选择“不导入此列”以跳过。 分列后的效果: 实例三:从身份证号中提取出生日期 操作方法与上面相同,只是执行步骤3时,您可将其他数据跳过(选择“不导入此列”),并将出生日期的格式选择为“日期”,并在下拉列表中选择“YMD”(YMD表示按年月日的顺序)。 结果如下: 实例四:将出生日期规范化 曾有网友咨询如何将“19790801”格式的出生日期规范化成“1979-8-1”格式,以前学权建议大家用公式和函数处理,今天我们举一反三,用分列来处理这类问题。 操作同实例三,在步骤2时,不用设置分列线,直接进入步骤3,设置规范的日期格式。 硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。 |
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