第1步发送账号设置,如下图:

1、SMTP服务器是指您邮箱所使用的发送服务器,一般后缀与您邮箱后缀相同(例如您的邮箱是“xxx@163.com”,那么应该选择的SMTP服务器就应该是 “smtp.163.com”)。

2、邮箱账号和密码填写好以后软件会自动发一封测试邮件到您填写的邮箱,如果发送成功,证明您的设置没问题,可继续添加其他发送账号(发送账号越多,发送成功率越高)。

3、如果您填写的SMTP服务器、发送账号和密码确定没有问题,但还是无法测试成功,很可能是因为您的邮箱还没有开通SMTP服务,您登陆邮箱开启这个服务即可,具体开启方法可咨询您的邮箱客服。

(关于邮件群发助手的视频演示可参考视频讲解)

第2步邮件内容设置,如下图:

第3步采集目标邮箱,如下图:

如果您已经有了很多目标邮件地址,此步骤可忽略直接进入下一步。

第4步开始发送邮件,如下图:

1、您可以将您的目标地址直接复制粘贴到“目标邮件地址”一栏,软件会自动给您计算出预计完成的时间。

2、如果您设置的发送账号不多,就将发送频率设置的小一些,比如20秒一封。

六台阶邮件群发助手使用常见问题解答：

使用群发助手发送邮件是否会被目标邮箱屏蔽?

目标邮箱是否屏蔽取决于对方的设置,如果您的邮件内容明显含有垃圾信息内容触碰了对方的屏蔽规则,那就一定会被屏蔽的,常见的垃圾信息判定包括网址、电话、QQ号、广告类关键词等。

邮件群发的过程能否终止发送?

邮件群发的过程不可终止发送,因此不建议您一次提交过多的目标地址,如果您强行终止进程,将导致未发送的目标地址无法收到您的邮件内容。

发送邮件时会带六台阶的信息,可以去掉吗?

我们开发此软件供大家免费使用的目的就在于让大家宣传自己的同时也顺便帮我们做宣传,如果您不想帮我们做宣传,可以考虑登录网站会员购买按天收费的去广告服务。

群发的邮件内容是否可以插入图片或表格?

邮件内容在设计的时候支持HTML格式,如果您需要插入图片、表格、字体、背景样式等,可以通过HTML格式的邮件内容实现,如涉及调用图片需要您先将图片保存至广域网服务器中。

如何避免群发的邮件进入垃圾箱或黑名单?

您群发邮件的内容要注意尽量避免明显广告的关键词、网址、电话等,同时不要一个账号发送频率过高,发送邮件账号尽量涉及到163、126、sina等各种服务器,尽量将发送任务分散到不同的服务器上。

如何自己配置SMTP服务器做邮件群发?

自己建立SMTP服务器可有效防止发送账号被封(自己不会封自己),但此方法要求您在广域网中有服务器、域名,配置SMTP服务器的方法很多。网上都可以搜到。