金天鹅酒店管理软件营业导航:1、营业配置准备、2、客房基础信息录入、3、餐饮娱乐基础信息录入。

一、营业配置准备:

营业规则与基础数据

营业规则,指酒店或宾馆由管理层制定和公认或由代表人统一制定并通过的,在酒店管理系统里指定和使用的条例和章程。(例如酒店会员卡使用规则,会员积分/兑换规则,退房时间,夜审时间,帐务处理规则等等)。

基础数据信息是所有业务(预定、登记、销售、库存、账务及数据分析)的数据基础,所以我们在准备开始使用系统处理业务(营业)时,首先要录入基础数据信息。

1、系统数据初始化:

在录入基础数据前,首先我们要对数据进行系统数据初始化处理,即对所有业务数据为0处理,使其营业数据保持正确。

系统数据初始化:用管理员工号(admin,默认密码为:1。)登录系统配置子系统,找到全局变量菜单,点击进入系统数据初始化功能界面。

如果您是第一次使用金天鹅软件时,我们可以对系统数据初始化进行完全初始化处理。

注意:完全初始化是将系统所有数据进行清除,营业数据初始化只将系统产生的营业数据清除,保留基础信息。

2、酒店信息录入:(押金单、帐单均以酒店信息中的酒店名称为准)

用管理员工号(admin)登录系统配置子系统,找到全局变量菜单,点击进入酒店信息录入界面。注意:押金条信息栏目可经行自定义编辑。

3、员工添加(操作员与权限管理)

软件的操作,使用都离不开操作员,所以我们得先为员工添加他们的操作工号,使用权限。这样才能进行数据操作,前台营业。

员工添加操作:以管理员工号admin登录系统配置子系统,进入全局配置菜单,进入操作员与权限管理窗口,点击新增按钮,输入用户id、用户名、密码,选择组(部门),在有效选框上打勾则代表该用户是有效的,员工能使用该用户。(如果要使其用户工号失效,则在该窗口选择该用户,点击编辑,将勾取消即可。)点击保存用户,添加新用户成功。如图所示:

4、员工授权:

用户权限在酒店管理系统中即对操作员实现权限管理,有相应权限才能进入相应模块和操作。

授权操作:以管理员工号admin登录系统配置子系统,进入全局配置菜单,进入操作员与权限管理窗口,在员工列表里选择要授权的用户,在子模块的可编辑选框上打勾即可(√上即该用户有权操作该模块),双击可实现单个一级模块的全选或反选。确定用户权限后,点击保存权限即可,用户授权成功。如图所示:

快速授权操作方法:在操作员与权限管理窗口,在员工列表里右键选择已有权限用户,点击“复制到“按钮,弹出权限复制窗口。在复制到(员工号)输入要给予权限的用户,确定即可。即实现将已有权限用户的操作权限全部复制给被复制员工号。

5、营业规则配置:(全局变量配置)