打印机（Printer）是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。

1. 如果需要打印多页文件时，如果没有序号或是页码，很容易弄混，但如果打印前每一页都能标注好页码，就能避免这种情况了。具体操作如下：

第一步：点击“视图”-切换成页面布局模式。

第二步：鼠标点击表格上方页眉处，点击“设计”选型卡，选择页码。

2.在页眉页脚标记注释

如果想要在页眉或是页脚上标注页码或是公司名称的话，你知道怎么设置吗？

“页面设置”可以帮到你，页面设置里的设置项目很多，比如设置了水平居中、置网格线、单色打印、草稿质量、行列标题以及批注和错误值等等。

3.缩放到一页

不知道你们有没有遇到过这种情况，打印预览时，剩下一行单独落在了外面，又要浪费一页纸来打印。其实这时候只要设置一下缩放，将所有行列都缩放在一页打印即可。

4.打印整个工作簿

如果希望打印时，将整个工作簿中的所有工作表都一并打印，这时我们可以在打印预览时选择成“打印整个工作簿”。

怎么样，学会了吗？