Zip文件分组或归档的方式，多个文件，所以他们表现得像一个文件。例如，假设你要Word文档的文件夹发送电子邮件的人。你可以单独将每个文件，但还需要很长的时间，尤其是如果有很多文件。一个更好的解决办法是把所有的文件到一个压缩文件，然后将zip文件附加到电子邮件。

Zip文件另一个优点是，它们被压缩的，这意味着在总文件大小较小。如果你通过电子邮件发送一个zip文件给某人或将其张贴到网上，它需要较少的时间来上载和您的收件人也将能够更快地下载它。
某些文件格式，如MP3和JPEG图像，已经压缩。您仍然可以压缩这些类型的文件，但文件大小可能无法获得小得多。
创建压缩文件
无论您使用的是Win7旗舰版系统或Mac OSX，你不需要额外的软件来创建和打开zip文件。这是因为基本的压缩文件的功能内置到操作系统中。
1:在Win7旗舰版中创建一个zip文件：
A:选择要添加到压缩文件中的文件。
B:用鼠标右键单击该文件之一。会出现一个菜单。
C:在菜单中，单击发送到，并选择压缩（zipped）文件夹。
D:一个ZIP文件将会出现。如果你愿意，你可以在压缩文件键入一个新名称。
E:在Windows中，一旦你已经创建了一个zip文件，然后可以通过拖动到压缩文件的图标添加更多的文件给它。
2:要在Mac OSX中的zip文件：
A:选择要添加到压缩文件中的文件。
B:用鼠标右键单击该文件之一。如果未启用右键单击，您可以按住Ctrl键，然后单击。会出现一个菜单。
C:在菜单中，单击压缩12项（数量将取决于你有多少个文件选择有所不同）。
D:一个ZIP文件将会出现。默认情况下，文件名是Archive.zip。
E:如果你愿意，你可以在压缩文件键入一个新名称。
F:在OSX中，一旦你已经创建了一个zip文件，你不能添加更多的文件给它。如果您需要添加的文件，你需要创建一个包含所有你想要的文件，一个新的zip文件。
3:添加一个密码到您的zip文件
有些人喜欢使用压缩文件的程序，如7-ZIP，PeaZip和的StuffIt。这些项目有额外的功能，如密码保护。如果添加一个密码到您的zip文件，重要的是要告诉收件人的密码，这样他们就可以打开它的东西。
要打开Windows中的zip文件：
Windows7将压缩文件一样的文件夹。您可以打开一个压缩文件，进出其移动文件，就像你，如果他们是在文件夹中打开单个文件。
双击压缩文件。
该zip文件将打开。现在，您可以双击任意文件，将其打开。
因为Windows可以很容易与zip文件的工作，有一般无需解压它们。不过，如果您希望将其解压缩，你可以简单地右键单击该压缩文件的图标，然后选择全部提取。
要打开Mac OSX中的zip文件：
打开在OSX中的zip文件从Windows7略有不同。而不是直接打开压缩文件，就会解压缩文件并将其放置在一个新的文件夹。然后，您可以打开文件夹来访问单个文件。
双击压缩文件。
文件夹将具有相同名称的压缩文件被创建。您可以双击文件夹将其打开。
现在，您可以双击任意文件，将其打开。