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Word怎样设置让多人一起更改一个文档

发布时间:2023-01-22 文章来源:深度系统下载 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  工作中,经常需要将文档交予多人同时审阅,那么如何实现让多人同时修改一个文档呢?

  解决方案

  审阅者在修订模式下修改文档,再将所有的修订文档合并。

  操作方法

  合并修订文档

  步骤1 要求审阅者,在修订模式下,修改文档,如图 13‑57所示,单击“审阅”选项卡→“修订”组→“修订”按钮,当“修订”按钮处于选择状态时,修订文档。

  图13‑57设置当前为“修订”模式

  步骤2 新建空白Word文档。

  步骤3 如图 13‑58所示,单击“审阅”选项卡→“比较”组→“比较”按钮,打开下拉菜单→选择“合并”,打开“合并文档”对话框。

Word怎么设置让多人同时修改一个文档

  图13‑58打开“合并文档”对话框

  步骤4 如图 13‑59所示,单击“原文档”后的打开文档按钮,打开“打开”对话框,选择原始文档“Word2010界面组成.docx”→单击“打开”按钮。同理,选择右侧修订文档。

Word怎么设置让多人同时修改一个文档

  图13‑59打开原文档

  步骤5 如图 13‑60所示,单击“更多”按钮,打开完整版“合并文档”对话框→在“修订的显示位置”处,选择“原文档”→单击“确定”,关闭“合并文档”对话框,显示效果如图 13‑61所示。

Word怎么设置让多人同时修改一个文档

  图13‑60修订的显示位置为“原文档”

Word怎么设置让多人同时修改一个文档

  图13‑61合并后的文档

  步骤6 按组合键保存文档,重复步骤4和步骤5,直至所有的审阅文档全部合并。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

本文章关键词: Word 怎么 设置 多人 同时 修改 一个 文档