公文都有一定有格式，而且格式很严格。公文一般由眉首、主体和版记三部分组成;置于公文红线以上的部分各要素我们统称为眉首。在红线以下到主题词以上的部分，是公文的主体，而主题词以下的部分各要素，统称为版记。通过Word中页面设置，按照公文的格式对文档进行设置。保存为模板，供今后使用。接下来我们从眉首来制作通用的公文页面。

　　1、打开Word文档，首先设置公文文件打印纸张，公文的页面大小一般为A4格式，点击“文件”菜单，执行“页面设置”命令，打开页面设置对话框，从中找到纸张选项卡，在纸张大小中选择A4，

　　2、切换到版式选项卡，在距边界栏设置页脚为2.8厘米，其它选项保存不变。在页边距选项卡中，设置页边距，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米;设置完成后我们点击确定按钮。

　　3、根据标准公文的要求，要控制每行公文的字符数同前面的方法进入页面设置对话框，进入“文档网格”选项卡;

　　4、打开字体设置对话框，设置字体为“仿宋-GB2312”，字号为三号字，字形为常规;设置好后点击确定，返回到页面设置中。

　　5、下面就对可以对每页的行数和每行的字符数进行设置，在文档网格选项卡中，单击网格栏中的“指定行和字符网格”单选框，激活下方的字符和行选项。设置字符为每行28个字符，每页22行。如下图所示;设置后后边的跨度将自动进行调整;

　　6、点击确定完成设置，可以保存这个文档为模板供下次使用，点击文件菜单，执行另存为命令，在打开的另存为对话框中，在文件类型下拉列表中选择文档模板.dot。选择好后，点击保存。

　　看完了以上的步骤，是不是觉得通过Word来制作通用的公文页面很简单呢?只要把模板保存下来，就可以重复使用了。