做好PPT的6个关键问题？那么该如何构思一份 PPT 呢?

　　一、明确 PPT 的方向

　　按照 PPT 的功能，我们有三个方向：

　　1、阅读文档类

　　阅读文档型 PPT，主要代表为分析报告和总结，主要是让观众自己阅读，不需要通过演讲者的演示和讲解，这类 PPT，除了要重点突出，还需要尽量描述详细，以便于受众理解，这类 PPT 没必要设计动画。

　　2、演讲演示类

　　演讲演示类，主要代表为新品发布会 PPT，近些年，由于苹果发布会的成功，越来越多的国内企业开始模仿这种形式。发布会的这种公关形式，可以让企业花少量的钱，就能达到很好的传播效果。

　　这类 PPT，需要有人进行演讲，对演讲者的要求比较高，演讲者需要对整个 PPT 了如指掌，这类 PPT，通常要求简洁，每一页 PPT 只需传达一点思想即可。

　　切勿大段文字的堆积，有时候需要使用一些动画，来调节一下观众的气氛。

　　3、自动演示类

　　这个方向，现在已经很少使用了，一般为知识分享，主要就是使用一些动画和切换来实现。

　　二、明确 PPT 的类型

　　PPT 的类型主要有两种，一种为知识型演示，一种为说服型演示，这里和上面的方向又有不同，上面是从功能和操作上讲，这里是从目的性来讲。

　　知识型演示，主要为传递知识，不持有主观立场，只要将知识表达清晰，方便理解记忆即可，这类 PPT 最常见的就是老师用的教案。

　　说服型演示，带有主观的立场和目的，它想通过 PPT 的演示，影响听众的信念，促使听众行动。这类 PPT 最常见的就是新品发布会和融资路演类。

　　三、确定 PPT 的目标

　　我们制作 PPT 之前就要有一个明确的目标，最好用一句话将目标表达出来。比如一个融资类的 PPT，你的目标就是顺利拿到融资，所以你就要在项目和团队的优势上多花些时间。如果你是去参加广告提案，那你就要把重点放在策略和创意上。

　　四、确定 PPT 的场景

　　这一部分特指演讲类的 PPT 了，你在制作之前，你需要考虑你演讲的地点、可能与会的人数、会场的大小布局，以及主要的设备。比如，会场如果比较大，你需要考虑 PPT 字体的大小，后排的人是不是能够看得到;比如投影，如果不是 16:9 这种常规的设置，而是 13:4 这种呢?这些都得事前了解清楚。